Zeit- und Selbstmanagement mit KI
KI-Tools und gute Prompts machen aus Zeitfressern saubere Routinen. Sie lernen, wie Sie Ihren Arbeitsalltag spürbar beschleunigen, ohne Qualität zu verlieren. Und Sie nutzen KI als Coach, der Fokus, Struktur und Energie im Alltag stärkt.
Dieses kompakte Webinar richtet sich an Mitarbeitende, die viel koordinieren, zu viele Aufgaben parallel tragen und am Ende des Tages dennoch das Gefühl haben, „nicht fertig“ zu sein. Sie bekommen einen klaren KI-Workflow für Planung, Prioritäten und Umsetzung – praxistauglich, sofort nutzbar und ohne Technikballast.
Im Mittelpunkt steht nicht „mehr Tools“, sondern bessere Entscheidungen: Was muss heute wirklich passieren, was kann weg, was kann automatisiert werden? Sie lernen Promptmuster, mit denen KI Ihre Aufgaben in gute nächste Schritte zerlegt, Zeitblöcke realistisch plant und typische Aufschiebe-Momente entschärft.
Außerdem bauen Sie sich eine persönliche KI-Coaching-Routine, die Sie im Alltag stabil hält – für konzentriertes Arbeiten, weniger Kontextwechsel und mehr Luft für Wesentliches.
Webinar von 10:00 - 14:00 Uhr (inkl. Pause)
Webinarinhalte:
KI-Startklar: Ihr Zeitmanagement-System aufbauen
- Definieren Sie Ihre Arbeitsrealität: Rollen, Aufgaben, Zeitdiebe!
- Erstellen Sie mit KI eine schnelle Ist-Analyse und klare Ziele!
- Legen Sie ein schlankes Wochen- und Tagesgerüst fest!
- Entwickeln Sie Ihre persönliche Prompt-Bibliothek für Wiederholaufgaben!
- Arbeiten Sie mit einem kurzen „Vita-als-Landkarte“-Check: Welche Routinen sind alt, aber nicht mehr passend?
Prioritäten mit KI: Entscheiden statt verzetteln
- Lassen Sie KI Aufgaben nach Wirkung, Risiko und Aufwand ordnen!
- Wandeln Sie große Vorhaben in kleine nächste Schritte um!
- Nutzen Sie KI für „Nein-Sagen“-Formulierungen und Erwartungsmanagement!
- Bauen Sie Prioritäten als Bedürfnis-Balance: Was schafft Sicherheit, Orientierung und Zugehörigkeit – und was zerstört sie?
Fokus statt Multitasking: KI gegen Unterbrechungen nutzen!
- Planen Sie Zeitblöcke, Puffer und realistische Tagesumfänge mit KI!
- Erstellen Sie Anti-Ablenkungs-Regeln und Mini-Routinen für Fokus!
- Lassen Sie KI Kontextwechsel reduzieren: Sammeln, bündeln, abarbeiten!
- Bauen Sie schnelle Check-ins, die Sie zurück in die Spur bringen!
- Entwickeln Sie ein „Körper-als-Warnsignal“-Monitoring: Woran merken Sie früh, dass Fokus kippt (Stress, Unruhe, Hast)?
KI als Coach: Gewohnheiten, Motivation und Selbstführung stärken!
- Entwickeln Sie eine tägliche 5-Minuten-Coaching-Schleife mit KI!
- Analysieren Sie typische Stressmuster und entwerfen Sie Gegenstrategien!
- Nutzen Sie KI für Reflexion, Lernschleifen und „Was lief gut“-Reviews!
- Formulieren Sie persönliche Leitplanken, die im Alltag wirklich halten!
- Trainieren Sie Volition (der Wille) als „Muskel“: von Einsicht zu Umsetzung (SMART, Hindernisse, Routinen, 72-Stunden-Transfer)!
Umsetzung sichern: Vom guten Plan zur gelebten Woche
- Schließen Sie mit einem 7-Tage-Transferplan (KI erstellt: Routinen, Trigger, Wenn-dann-Pläne, Mini-Messgrößen)!
- Legen Sie zwei „Nicht-verhandelbar“-Leitplanken fest (Basisstil schützen, adaptierte Rolle begrenzen)!
bildungsbetrieb NextSteps
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Prompt-Checkliste und Wochenplan: Sie übertragen die Webinar-Inhalte direkt in Ihren Alltag: Wir bauen gemeinsam Ihre persönliche Prompt-Liste (Planung, Prioritäten, E-Mail, Protokoll, Aufgabenzerlegung) und richten einen Wochenplan ein, der realistisch bleibt. Am Ende steht ein fertiges Set aus Vorlagen, das Sie sofort weiterverwenden und intern teilen können. |
Webinarablauf / -zeiten:
- ab 9.55 Uhr Eröffnung des Warteraumes.
- Beginn des Webinars 10.00 Uhr
- Geplantes Ende des Webinars 14.00 Uhr
- Inklusive Unterlagen und Teilnahmezertifikat.
Ihr Referent / Ihre Referentin
Zielgruppe
Fach- und Führungskräfte aus allen Branchen.
Ihr Kenntnisstand
- Stufe 1: Sie sind noch nicht bewusst mit dem Thema in Berührung gekommen.
- Stufe 2: Sie sind bereits auf das Thema aufmerksam geworden und sind neugierig.
- Stufe 3: Sie finden das Thema wichtig und haben Grundkenntnisse.
- Stufe 4: Sie wenden das Thema in Grundzügen bereits in der Praxis an.
- Stufe 5: Sie wenden das Thema bereits professionell in der Praxis an.
Maximal 14 Teilnehmende
Zusammenfassung (tl;dr):
Zeit- und Selbstmanagement mit Künstlicher Intelligenz beschreibt Methoden, um Planung, Priorisierung und Umsetzung im Arbeitsalltag zu verbessern. KI kann Aufgaben strukturieren, nächste Schritte ableiten und Zeitblöcke realistisch planen, um Kontextwechsel zu reduzieren. Dafür werden wiederverwendbare Promptmuster genutzt, die Routinen vereinfachen und Entscheidungen beschleunigen. Ein zentraler Ansatz ist die Bewertung von Aufgaben nach Wirkung, Risiko und Aufwand, ergänzt um klare Grenzen und Erwartungsmanagement. KI-gestützte Reflexion unterstützt Lernschleifen, Motivation und Selbstführung, etwa durch kurze tägliche Check-ins. Transferpläne mit Wenn-dann-Regeln, Mini-Messgrößen und einer 72-Stunden-Umsetzungshilfe fördern nachhaltige Verhaltensänderung.
FAQ's zu dem Thema "Zeit- und Selbstmanagement mit KI ":
Wie hilft Ihnen ChatGPT beim Zeitmanagement, wenn Sie zwischen Tagesgeschäft, Projekten und Meetings festhängen?
Welche Promptvorlagen sind für Priorisierung, Aufgabenzerlegung und realistische Zeitblöcke besonders geeignet?
Wie nutzen Sie KI für E-Mail- und Aufgabenkommunikation, ohne Zeit zu verlieren und ohne sensible Daten preiszugeben?
Wie funktioniert eine kurze KI-Routine gegen Aufschieben, damit Sie konsequent ins Handeln kommen?
Wie erstellen Sie mit KI einen 7-Tage-Transferplan, der im Alltag durchhält und messbar Wirkung zeigt?
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Auf jeden Fall, da die Referentin (Ines Altenburg) in dem Bereich (Ausschreibungsmanagement) sehr erfahren ist und hilfreiche Tipps gibt.
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