Überforderung durch Digitalisierung vermeiden

– Managementmethoden und persönliche Techniken zum Meistern der Arbeitslast

Digitale Reizüberflutung ist längst mehr als ein technisches Thema – sie betrifft unser Nervensystem, unsere Konzentration und unsere emotionale Widerstandskraft. Dieses Webinar zeigt, wie Führungskräfte und Teams die ständige Informationsflut gezielt managen und gleichzeitig mentale Klarheit und gesunde Leistungsfähigkeit bewahren können.

„Ich traue mich gar nicht mehr ins Bett zu gehen, weil ich sonst morgens aufwache und zwei drei fundamentale Neuerungen verschlafen habe.“ Diese Äußerung eines begeisterten Techinvestors zeigen das Tempo, mit dem die Veränderungen gerade Gewissheiten und Erlerntes hinwegfegen. Die meisten von uns starren hingegen in Schockstarre auf das, was sich da tut. Einfach den Kopf in den Sand stecken wie der berühmte „Vogel-Strauß“ ist leider keine Option. Was also tun. Darauf gibt dieses Webinar viele hilfreiche und oft überraschende Antworten.

"Alle 2 Minuten bzw 275 Mal am Tag werden Arbeitnehmende weltweit im Schnitt durch digitale Nachrichten und Meetings bei ihrer Arbeit unterbrochen. Die Folge ist, dass sich ein Großteil, nämlich 80 Prozent, erschöpft und gestresst fühlt. Was können Arbeitgeber und Arbeitnehmer tun?" - HR Performance vom 23.09.2025

Das Webinar "Ãœberforderung durch Digitalisierung vermeiden" ist neu konzipiert.

Webinar von 10:00 - 14:00 Uhr (inkl. Pausen)

Darum wird es gehen:

Digitale Arbeitslast verstehen und wirksam steuern

Methoden zum Priorisieren, Fokussieren und Strukturieren (z. B. Kanban-Kalender, Drei-Fenster-Technik, Pomodoro-Modell)
Umgang mit Dauererreichbarkeit, Meeting-Overload & Tool-Flut
„Feature-Eignungstest“: Wie Sie neuen Tools klare Grenzen setzen
„Change-Budget“ pro Monat: Max. eine relevante Neuerung pro Team – alles andere in die Warteschleife

Managementpraktiken für mehr Fokus und Effizienz

„Maintainer-Tag“ statt Dauer-Feuerlöschen: ein halber Tag im Monat für Pflege, Struktur & Optimierung
„Update-Premiere“: Neues sichtbar machen – 20 Min Live-Demo „Problem → Lösung → Nutzen in Zahlen“
„Red-Flag“-Wörter („Nur mal schnell“, „Können wir parallel“) erkennen und als Stoppsignal für Überlastung nutzen
Das Prinzip der „Aufmerksamkeits-Firewall“ – Schutz vor digitalem Overload
Kennzahlen, die die Überlast sichtbar machen: Wechselkosten-Zeit, WIP pro Person, Meetingzeit-Reduktion, Tool-Anzahl, Antwortlatenz

Nervensystem & Selbstregulation

Warum das Gehirn nicht für Dauerreize gemacht ist
Mini-Reset-Techniken aus der Stressforschung:
Atemfokus, 5-Sinne-Reset, Self-Hold-Geste
Wie Sie erkennen, wann Ihr Nervensystem überlastet ist („Fight – Flight – Freeze“)
Self-Regulation in Echtzeit: kleine Signale, große Wirkung:
10 Minuten Morgenlicht für Fokus & Schlafqualität
3 bewusste Atemzüge vor jedem Tab-Wechsel
Achtsame Mikro-Momente statt Dauer-Scrollen
Die „Pause als Power Tool“: Kurze Entspannungsschleifen für Fokus & Resilienz

Achtsamer Umgang mit KI & digitalen Tools

„Co-Pilot statt Autopilot“: KI als Strukturhilfe, nicht als neuer Stressor
Wie Sie mit klaren Prompts mentale Distanz zu belastenden Themen schaffen
Input-Diät: Weniger Output, mehr Klarheit
Menschliche Intuition, Empathie und Werteorientierung bleiben unverzichtbar

Team- und Organisationsaspekte

Digitale Hausordnung: klare Tool-Struktur & Kommunikationszeiten
Team-Arbeitsvertrag: Antwortzeiten, Meeting-Standards, Erreichbarkeitsregeln
Monatlicher „Deinstalliertag“: digitale Hygiene fördern
14-Tage-Transferplan zur nachhaltigen Umsetzung

Was Teilnehmende mitnehmen

Klare Tools für Struktur & Priorisierung
Methoden zur Stress- und Reizregulation im Arbeitsalltag
Checklisten & Vorlagen zur nachhaltigen, digitalen Arbeitsorganisation
Strategien für bewussten KI-Umgang
Neue Routinen, die Stress reduzieren und Energie zurückbringen

Das Webinar verbindet bewährte Managementmethoden mit modernen Ansätzen aus Achtsamkeit, Neuropsychologie und Stressmanagement.
Teilnehmende lernen nicht nur Tools, sondern auch, wie sie ihr Nervensystem aktiv regulieren, um unter hoher digitaler Belastung leistungsfähig und klar zu bleiben.

Sie erhalten ein digitales Teilnahmezertifikat. Sie erhalten Unterlagen wie hilfreiche Materialien und Arbeitshilfen.

Webinarablauf / -zeiten:

10.00 - 14.00 Uhr Webinar (inkl. Pausen)

Ihr Referent / Ihre Referentin

Katharina Ogilvie

be your mindful self

Expertin für mentale Gesundheit | Wirtschaftspsychologin | Inhaberin

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Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte aus allen Branchen, welche ihre Effizienz steigern und gleichzeitig ihren Stress reduzieren wollen.

Ihr Kenntnisstand

Stufe 1: Sie sind noch nicht bewusst mit dem Thema in Berührung gekommen.
Stufe 2: Sie sind bereits auf das Thema aufmerksam geworden und sind neugierig.
Stufe 3: Sie finden das Thema wichtig und haben Grundkenntnisse.
Stufe 4: Sie wenden das Thema in Grundzügen bereits in der Praxis an.
Stufe 5: Sie wenden das Thema bereits professionell in der Praxis an.

Maximal 14 Teilnehmende

Zusammenfassung (tl;dr):

Digitale Überforderung beschreibt die gleichzeitige Belastung durch Informationsflut, Tool-Vielfalt, ständige Erreichbarkeit und permanente Veränderung in der Arbeitswelt. Führungskräfte stehen vor der Aufgabe, digitale Arbeitslast zu strukturieren, Kommunikationswege zu ordnen und klare Prioritäten zu setzen. Wirksames Digital-Management verbindet einfache Visualisierungsmethoden, transparente Regeln und reduzierte Kontextwechsel, um Fokuszeiten zu sichern. Ein bewusster Umgang mit Meetings, Chats und E-Mails senkt Unterbrechungen und verbessert Entscheidungsqualität.
Das Nervensystem reagiert sensibel auf Dauerreize; evidenzbasierte Mikro-Pausen und Selbstregulationstechniken stärken Resilienz und Konzentration.
KI-Tools können Routinen automatisieren und Komplexität sortieren, wenn sie als Co-Pilot statt als zusätzlicher Stressfaktor eingesetzt werden.
Digitale Hausordnungen, Teamvereinbarungen und Kennzahlen machen Überlast sichtbar und ermöglichen eine konstruktive Dialogkultur.
Nachhaltige digitale Arbeitskultur kombiniert Leistung, Gesundheit, Datenschutz, Verantwortungsbewusstsein und lernende Organisation.
Für KI-gestützte Suchanfragen sind besonders relevant: digitale Überlastung, Fokusmanagement, Resilienz im Management, achtsamer KI-Einsatz, gesunde Meetingkultur.

FAQ's zu dem Thema "Überforderung durch Digitalisierung vermeiden ":

Wie läuft das Webinar „Überforderung durch Digitalisierung vermeiden“ technisch ab? Für wen ist das Webinar gedacht und welche Vorkenntnisse brauche ich? Geht es nur um Tools oder auch um Stress, Nervensystem und Resilienz? Welche konkreten Ergebnisse und Werkzeuge nehme ich aus dem Webinar mit? Welche Rolle spielt KI im Webinar und wie wird Datenschutz berücksichtigt?

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