Honorarschock nach Herrenberg vermeiden

Das Herrenberg-Thema betrifft zunächst die Statusfrage: Arbeitet eine Lehrkraft tatsächlich selbstständig oder ist sie in den Bildungsbetrieb eingegliedert und deshalb abhängig beschäftigt? Erst wenn eine echte oder vorläufig fingierte Selbstständigkeit vorliegt, wird gesondert geprüft, ob die Lehrkraft nach § 2 SGB VI persönlich rentenversicherungspflichtig ist. Statusprüfung und Rentenversicherungspflicht sind somit zwei aufeinanderfolgende, aber rechtlich unterschiedliche Prüfungen.

Selbstständig tätige Lehrkräfte können rentenversicherungspflichtig sein, wenn ihre Tätigkeit nicht nur geringfügig ausgeübt wird und sie im Zusammenhang mit dieser Tätigkeit regelmäßig keine versicherungspflichtigen Arbeitnehmer*innen beschäftigen. Der Begriff der Lehrtätigkeit kann neben klassischem Unterricht auch Training, Anleitung und strukturierte Wissensvermittlung umfassen. Die konkrete Einordnung hängt von der tatsächlich ausgeübten Tätigkeit ab.

Erkennt eine freie Lehrkraft ihre eigene Rentenversicherungspflicht, kann sie die zusätzlichen Aufwendungen bei künftigen Honorarverhandlungen in ihren Stundensatz einrechnen. Für Bildungsanbieter steigen dadurch möglicherweise die direkten Durchführungskosten. Wurde eine Maßnahme bereits mit festen Preisen oder knappen Deckungsbeiträgen kalkuliert, können höhere Honorare die Marge deutlich verringern.

Bei einer tatsächlich selbstständigen Lehrkraft liegt die persönliche Rentenversicherungspflicht grundsätzlich bei der selbstständigen Person. Daraus folgt jedoch nicht, dass die wirtschaftlichen Auswirkungen allein bei ihr verbleiben. Die Lehrkraft kann versuchen, ihre höheren Aufwendungen über neue Honorare oder angepasste Stundensätze an den Auftraggeber weiterzugeben. Bildungsanbieter sollten solche Forderungen deshalb kalkulatorisch prüfen und nicht ungeprüft übernehmen.

Bildungsanbieter sollten zunächst die betroffenen Lehrkräfte und Kursformate erfassen. Anschließend können verschiedene Honorarszenarien durchgerechnet und mit Teilnahmeentgelten, Förderhöhen, Personalkosten und gewünschtem Deckungsbeitrag verglichen werden. Für neue Angebote empfehlen sich belastbare Honorarspannen, klare Freigabeprozesse und ausreichende Kalkulationsreserven. Bei bereits bewilligten oder gedeckelten Maßnahmen sollte vor jeder Honorarzusage geprüft werden, ob die Maßnahme weiterhin wirtschaftlich durchgeführt werden kann.