Qualitätsbeauftragte*r AZAV
Das Webinar für Qualitätsbeauftragte bereitet Sie optimal und zeitsparend auf die strengen Anforderungen der AZAV vor. Sie verbessern Ihre Qualitätsstandards, beseitigen rechtliche Risiken und steigern Ihre Wettbewerbsfähigkeit.
Qualitätsbeauftragte in Bildungsträgern müssen sicherstellen, dass die Bildungsangebote den hohen Anforderungen der AZAV (Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung) entsprechen. Dies beinhaltet die kontinuierliche Überwachung und Verbesserung der Qualität der Bildungsmaßnahmen, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die erfolgreiche Durchführung interner und externer Audits. Zudem sind sie verantwortlich für die lückenlose Dokumentation und das Management der Prozesse innerhalb der Organisation, um eine effiziente und effektive Umsetzung der Bildungsprogramme zu gewährleisten.
Die Aufgaben sind vielfältig und komplex, man kann schnell den Überblick verlieren. Der Nutzen ist aber auch groß, von einer gesteigerten Effizienz und Kostensenkung durch optimierte Prozesse bis hin zu einer erhöhten Anerkennung und Wettbewerbsfähigkeit des Bildungsträgers.
Dieses Seminar bereitet Qualitätsbeauftragte auf ihre Aufgaben vor und bietet praxisnahe Schulungen zur erfolgreichen Umsetzung der AZAV-Anforderungen. Viele hilfreiche Tipps werden Ihr Leben leichter machen.
Sie erhalten eine Teilnahmebescheinigung, die u.a. zum fachlichen Nachweis des QMB nach AZAV §2 (3) 1 / (4) 3 dienen kann.
Webinar von 10:00 - 17:00 Uhr. Eine Mittagspause und zwei kleine Pausen sind eingeplant.
Webinarprogramm:
Grundlagen des Qualitätsmanagements
- Erhalten Sie eine kompakte Einführung in die Grundsätze des Qualitätsmanagements!
- Betrachten Sie den iterativen Prozess der kontinuierlichen Verbesserung!
- Lernen Sie die Abbildung und Optimierung von Prozessen!
- Professionalisieren Sie Ihre Qualitätsziele!
- Verinnerlichen Sie die Normen und Standards im Bildungsbereich!
- Verstehen Sie die Rolle und Bedeutung der Akkreditierungsstellen!
Anforderungen der AZAV an Qualitätsbeauftragte
- Analysieren Sie die Beiratsempfehlungen zur AZAV!
- Vergleichen Sie die Zielgruppen und rechtliche Grundlagen des SGB III (§ 81, § 45, §§ 176-183)!
- Meistern Sie die Zertifizierung von Träger und Maßnahmen!
- Verstehen Sie die Relevanz für den Arbeitsmarkt und die Eingliederung!
Vorbereitung Ihres Bildungsunternehmens
- Strukturieren Sie die Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Qualitätsbeauftragten AZAV optimal!
- Betrachten Sie die ideale Funktion und optimale Struktur einer Bildungsorganisation!
- Optimieren Sie Ihre Dokumentation und Dokumentenlenkung!
- Verbessern Sie Ihr Ressourcenmanagement spürbar!
- Erfahren Sie alles zu den für Sie relevanten Netzwerken und Akteuren im Arbeitsmarktbereich!
- Übersehen Sie nicht die Essentials zu Risikomanagement, Arbeitssicherheit und Datenschutz!
Werkzeuge für Qualitätsbeauftragte AZAV
- Nutzen Sie Google-Anwendungen und geeignete Qualitätswerkzeuge!
- Vergleichen Sie ausgewählte Methoden zur Qualitätssicherung!
- Meistern Sie das Projektmanagement im Bildungsbereich!
- Führen Sie gelungene interne und externe Audits durch!
- Erhalten Sie einen kompetenten Überblick über die Maßnahmeentwicklung, die Bedarfsanalyse und die Konzeptualisierung!
- Verstehen Sie den Prozess der Einreichung und Kostenzustimmung!
- Lernen Sie alles Relevante rund um Bildungscontrolling, Kennzahlen und Beschwerdemanagement!
Zusammenfassung, Key Learnings und Fallbeispiele
Webinarzeiten /-ablauf:
- Beginn des Seminars 10.00 Uhr
- Mittagspause ca. um 12.30 Uhr
- Geplantes Ende des Webinars 17.00 Uhr
Inklusive Unterlagen, Teilnahmebestätigung.
Ihr Referent / Ihre Referentin
Thomas Rapp
Experte für AZAV & ISO 9001:2015 | Auditor | Inhaber
Zielgruppe
Mitarbeitende in Bildungsträgern, die für das Qualitätsmanagement verantwortlich sind oder diese Funktion in Zukunft übernehmen möchten.
Ihr Kenntnisstand
- Stufe 1: Sie sind noch nicht bewusst mit dem Thema in Berührung gekommen.
- Stufe 2: Sie sind bereits auf das Thema aufmerksam geworden und sind neugierig.
- Stufe 3: Sie finden das Thema wichtig und haben Grundkenntnisse.
- Stufe 4: Sie wenden das Thema in Grundzügen bereits in der Praxis an.
- Stufe 5: Sie wenden das Thema bereits professionell in der Praxis an.
Maximal 14 Teilnehmende
Zusammenfassung (tl;dr):
Das Webinar „Qualitätsbeauftragte*r AZAV“ bereitet Mitarbeitende in Bildungsträgern gezielt auf die Anforderungen der AZAV vor und stärkt Ihr Qualitätsmanagement. Teilnehmende lernen, wie Trägerzulassung und Maßnahmezulassung sicher vorbereitet werden und wie interne und externe Audits wirksam geplant und durchgeführt werden. Ein Schwerpunkt liegt auf sauberer Dokumentation, schlanken Prozessen und klaren Rollen, sodass Rechtskonformität und Effizienz steigen. Beiratsempfehlungen zur AZAV, relevante Grundlagen des SGB III sowie Praxisregeln für Auditnachweise werden verständlich erklärt. Sie erhalten Tools und Methoden für Prozessabbildung, kontinuierliche Verbesserung, Dokumentenlenkung, Risikomanagement, Arbeitssicherheit und Datenschutz. Kennzahlen wie Vermittlungsquoten, Abbruchraten und Teilnehmendenzufriedenheit werden für Controlling und Beschwerdemanagement praxistauglich aufbereitet. Darüber hinaus erfahren Sie, wie Qualitätsziele definiert, Verantwortlichkeiten gesteuert und Qualitätswerkzeuge im Bildungsalltag eingesetzt werden. Das Webinar liefert Checklisten, Arbeitshilfen und viele Tipps, um Qualität, Wirkung und Wettbewerbsfähigkeit Ihres Bildungsträgers messbar zu erhöhen. Eine Teilnahmebescheinigung unterstützt den fachlichen Nachweis als QMB nach AZAV.
FAQ's zu dem Thema "Qualitätsbeauftragte*r AZAV":
Was ist der Unterschied zwischen Trägerzulassung und Maßnahmezulassung?
Die Trägerzulassung bestätigt, dass Ihr Bildungsträger ein wirksames Qualitätsmanagement hat und die AZAV erfüllt. Die Maßnahmezulassung bezieht sich auf einzelne Angebote und prüft deren Eignung, Struktur und Nachweise. In der Regel steht die Trägerzulassung vor der Maßnahmezulassung.
Wie bereite ich interne und externe Audits prüfsicher vor?
Sie planen Auditziele und -umfang, hinterlegen Verantwortlichkeiten, führen stichprobenfähige Nachweise und dokumentieren Abweichungen inklusive Maßnahmenverfolgung. Checklisten für Vor- und Nachbereitung minimieren Risiken und sparen Zeit.
Wie setze ich Dokumentenlenkung und Prozesse schlank um?
Definieren Sie klare Versionen, Freigaben und Zugriffe, legen Sie wenige, wirkungsstarke Prozessbeschreibungen an und bündeln Sie Nachweise an einem Ort. So bleibt der Aufwand gering, die Prüfbarkeit hoch und die Umsetzung alltagstauglich.
Welche Kennzahlen steuern Qualität im AZAV-Alltag?
Praxisnahe KPIs sind zum Beispiel Vermittlungsquote, Abbruchrate und Teilnehmendenzufriedenheit. In Verbindung mit Beschwerdemanagement und Maßnahmencontrolling zeigen sie Wirkung, Trends und Handlungsbedarf.
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