Lexware Office sicher nutzen
Lexware Office kann viel. Doch viele Anwender*innen nutzen nur einen kleinen Teil der Möglichkeiten und verlieren trotzdem Zeit bei Belegen, Bankumsätzen, Buchungskategorien, offenen Posten und Steuerfragen.
In diesem Live-Training lernen Sie Lexware Office so kennen, wie Sie es im Arbeitsalltag wirklich benötigen: verständlich, praxisnah und ohne überflüssige Theorie. Sie sehen nicht nur, wo Sie klicken müssen. Sie verstehen auch, warum ein Vorgang auf eine bestimmte Weise angelegt und bearbeitet wird.
Klare Arbeitsroutinen, nachvollziehbare Klickpfade und einprägsame Prüfsysteme helfen Ihnen, typische Fehler zu vermeiden. So schaffen Sie mehr Ordnung bei Rechnungen, Zahlungen und Belegen, reduzieren Rückfragen der Steuerkanzlei und sparen Zeit und Nerven.
Das Training geht nicht Menü für Menü durch die Software, sondern beginnt beim konkreten Arbeitsproblem. Praxisbeispiele, die Beleg-Ampel, der Drei-Fragen-Check und der Fehler-Zoo sorgen dafür, dass Sie die wichtigsten Abläufe verstehen und anschließend selbstständig anwenden können.
Das nehmen Sie mit
Lexware Office sicher verstehen
- Finden Sie sich schnell in der Oberfläche zurecht!
- Erkennen Sie, welche Einstellungen für Ihren Arbeitsalltag wirklich wichtig sind!
- Arbeiten Sie mit einem einfachen und wiederholbaren Grundschema für jeden Vorgang!
- Verstehen Sie nicht nur, wo Sie klicken müssen, sondern auch, warum ein Vorgang auf diese Weise bearbeitet wird!
Rechnungen, Belege und Zahlungen sauber bearbeiten
- Erstellen Sie Ausgangsrechnungen sicher und nachvollziehbar!
- Erfassen und verwalten Sie Eingangsbelege ohne unnötige Umwege!
- Ordnen Sie Bankumsätze schneller und sicherer zu!
- Nutzen Sie die unterstützenden Automatisierungs- und KI-Funktionen von Lexware Office sinnvoll!
- Vermeiden Sie typische Fehler bei offenen Posten!
- Führen Sie Rechnungen, Belege und Zahlungen nachvollziehbar zusammen!
Schwierige Fälle mit klarer Logik lösen
- Bearbeiten Sie Stornierungen, Gutschriften und Rückzahlungen systematisch!
- Erkennen Sie doppelte Zahlungen und Überzahlungen!
- Gehen Sie mit Gebühren, Fremdkosten und abweichenden Zahlungsbeträgen sicherer um!
- Klären Sie typische Grenzfälle, bevor sie zur dauerhaften Baustelle werden!
- Erkennen Sie, warum ein offener Posten trotz erfolgter Zahlung bestehen bleiben kann!
Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei verbessern
- Bereiten Sie Belege und Geschäftsvorgänge so vor, dass Rückfragen reduziert werden!
- Verstehen Sie, welche Angaben und Verknüpfungen für die weitere Bearbeitung wichtig sind!
- Erkennen Sie, welche Vorgänge Sie selbst bearbeiten können und wann eine Rücksprache sinnvoll ist!
- Schaffen Sie mehr Transparenz für Monatsabschluss, Umsatzsteuer und betriebliche Auswertungen!
- Formulieren Sie konkrete und zielführende Fragen an Ihre Steuerkanzlei!
E-Rechnung, Pflichtangaben und digitale Ordnung
- Verstehen Sie, warum eine E-Rechnung mehr ist als eine gewöhnliche PDF-Rechnung!
- Lernen Sie die Bedeutung von XRechnung und ZUGFeRD für Ihren Arbeitsalltag kennen!
- Prüfen Sie, ob Ihre Rechnungen die wichtigsten Pflichtangaben enthalten!
- Verarbeiten und archivieren Sie Rechnungen und Belege nachvollziehbar!
- Entwickeln Sie eine verlässliche Monatsroutine für Ihre laufenden Vorgänge!
Einfacher lernen: die besonderen Lernmethoden
Die Beleg-Ampel
Nutzen Sie eine einfache Ampellogik für die schnelle Prüfung Ihrer Vorgänge:
- Grün: Der Vorgang ist vollständig und nachvollziehbar.
- Gelb: Eine Information oder Verknüpfung fehlt.
- Rot: Der Vorgang sollte vor der weiteren Bearbeitung geprüft werden.
Der Drei-Fragen-Check
Prüfen Sie jeden Vorgang mit drei einfachen Fragen:
- Was ist passiert?
- Welcher Beleg gehört dazu?
- Welche Zahlung schließt den Vorgang ab?
Diese Prüfroutine hilft Ihnen, Zusammenhänge schneller zu erkennen und typische Bearbeitungsfehler zu vermeiden.
Der Fehler-Zoo
Lernen Sie typische Lexware-Office-Fallen anhand kleiner und einprägsamer Praxisfälle kennen:
- doppelte Zahlungen
- falsche Zuordnungen
- fehlende Belege
- offene Posten trotz Zahlung
- Gutschriften ohne saubere Verbindung zum Ausgangsvorgang
- abweichende Zahlungsbeträge und nicht zugeordnete Gebühren
bildungsbetrieb.de NextSteps
Im Webinarpreis eingeschlossen sind drei sofort einsetzbare Arbeitshilfen:
- Lexware-Office-Vorgangsnavigator
Der übersichtliche Wegweiser führt Sie Schritt für Schritt durch die Bearbeitung typischer Rechnungs-, Beleg- und Zahlungsvorgänge. - Fehlerliste für offene Posten
Erkennen Sie die häufigsten Ursachen für offene oder falsch zugeordnete Vorgänge und grenzen Sie Fehler schneller ein. - Fragenkatalog für Ihre Steuerkanzlei
Bereiten Sie Rückfragen strukturiert vor und klären Sie steuerlich oder buchhalterisch relevante Sachverhalte zielgerichteter.
Ergänzend erhalten Sie praktische Übersichten für Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Bankzuordnungen, Stornierungen, Gutschriften, Rückzahlungen und die monatliche Abschlussroutine.
Hinweis: Das Webinar vermittelt allgemeine Kenntnisse zur Anwendung von Lexware Office und zu betrieblichen Arbeitsabläufen. Es ersetzt keine individuelle steuerliche, rechtliche oder buchhalterische Beratung. Die Benutzeroberfläche und einzelne Funktionen von Lexware Office können durch Softwareaktualisierungen verändert werden. Das Programm wird bei Bedarf an den aktuellen Stand der Software angepasst.
Webinarablauf und Zeiten:
- ab 09:55 Uhr: Öffnung des virtuellen Warteraums
- 10:00 Uhr: Beginn des Webinars
- ca. 16:00 Uhr: geplantes Ende des Webinars
Ihr Referent / Ihre Referentin
Markus Reimer
Lexware-Office-Coach | Lexware-Partner | Main-Business GmbH | digitale Buchhaltungsprozesse
Zielgruppe
Unternehmer*innen, Selbstständige, Geschäftsführungen, kaufmännische Mitarbeitende, Assistenzkräfte sowie Mitarbeitende aus Verwaltung, Rechnungswesen und vorbereitender Buchhaltung, die Lexware Office im Arbeitsalltag sicherer und effizienter nutzen möchten.
Das Training eignet sich sowohl für Einsteigerinnen als auch für Anwenderinnen, die bereits mit Lexware Office arbeiten, bei einzelnen Vorgängen jedoch noch unsicher sind. Buchhalterische Spezialkenntnisse sind nicht erforderlich.
Ihr Kenntnisstand
- Stufe 1: Sie sind noch nicht bewusst mit dem Thema in Berührung gekommen.
- Stufe 2: Sie sind bereits auf das Thema aufmerksam geworden und sind neugierig.
- Stufe 3: Sie finden das Thema wichtig und haben Grundkenntnisse.
- Stufe 4: Sie wenden das Thema in Grundzügen bereits in der Praxis an.
- Stufe 5: Sie wenden das Thema bereits professionell in der Praxis an.
Maximal 14 Teilnehmende
Zusammenfassung (tl;dr):
Das Webinar „Lexware Office sicher nutzen“ zeigt Ihnen, wie Sie Rechnungen, Belege, Zahlungen, Bankumsätze und offene Posten mit einer klaren und wiederholbaren Arbeitsroutine bearbeiten. Statt einer langen Menüführung steht der konkrete Geschäftsvorgang im Mittelpunkt.
Sie lernen, Ausgangsrechnungen und Eingangsbelege nachvollziehbar zu erfassen, Zahlungen richtig zuzuordnen und typische Fehler bei offenen Posten zu vermeiden. Auch schwierigere Fälle wie Stornierungen, Gutschriften, Rückzahlungen, doppelte Zahlungen, Gebühren und abweichende Beträge werden verständlich erklärt.
Darüber hinaus erhalten Sie einen praxisnahen Überblick über E-Rechnungen, XRechnung und ZUGFeRD sowie über die Vorbereitung von Vorgängen für Ihre Steuerkanzlei. Einprägsame Lernmethoden wie die Beleg-Ampel, der Drei-Fragen-Check und der Fehler-Zoo helfen Ihnen, das Gelernte dauerhaft in Ihren Arbeitsalltag zu übertragen.
Das teilnehmendenbegrenzte Live-Webinar richtet sich an Unternehmer*innen, Selbstständige sowie Mitarbeitende aus Verwaltung, Assistenz, Rechnungswesen und vorbereitender Buchhaltung. Buchhalterische Spezialkenntnisse sind nicht erforderlich.
FAQ's zu dem Thema "Lexware Office sicher nutzen":
Das Webinar eignet sich für Unternehmer*innen, Selbstständige, Geschäftsführungen, Assistenzkräfte sowie Mitarbeitende aus Verwaltung, Rechnungswesen und vorbereitender Buchhaltung. Es richtet sich an Personen, die Rechnungen, Belege, Bankumsätze und offene Posten mit Lexware Office sicherer und effizienter bearbeiten möchten.
Buchhalterische Spezialkenntnisse sind nicht erforderlich. Das Webinar eignet sich sowohl für Einsteiger*innen als auch für Personen, die Lexware Office bereits nutzen, bei einzelnen Vorgängen jedoch noch unsicher sind. Die wichtigsten Abläufe werden verständlich und anhand konkreter Praxisbeispiele erläutert.
Behandelt werden unter anderem Ausgangsrechnungen, Eingangsbelege, Bankumsätze, Zahlungszuordnungen und offene Posten. Darüber hinaus lernen Sie den Umgang mit Stornierungen, Gutschriften, Rückzahlungen, doppelten Zahlungen, Überzahlungen, Gebühren und abweichenden Zahlungsbeträgen kennen. Auch E-Rechnungen, XRechnung, ZUGFeRD und die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei werden thematisiert.
Ja. Das Webinar ist auf maximal 14 Teilnehmende begrenzt, damit ausreichend Zeit für Rückfragen und typische Fallkonstellationen aus dem Arbeitsalltag bleibt. Eigene Fälle können besprochen werden, soweit sie sich für eine allgemeine Erläuterung eignen und keine individuelle Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung erfordern.
Sie erhalten digitale Seminarunterlagen und drei sofort einsetzbare bildungsbetrieb.de NextSteps: einen Lexware-Office-Vorgangsnavigator, eine Fehlerliste mit häufigen Ursachen für offene Posten und einen Fragenkatalog für die Zusammenarbeit mit Ihrer Steuerkanzlei. Ergänzend erhalten Sie praktische Übersichten zu typischen Rechnungs-, Beleg- und Zahlungsvorgängen.
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