KI als Werkzeug für Ausschreibungskonzepte in Arbeitsmarktdienstleistungen
In diesem Praxis-Webinar optimieren Sie live Ihr eigenes Konzept und identifizieren direkt Schwachstellen sowie Lücken für eine höhere Punktzahl im Vergabeverfahren. Klare Handlungsanweisungen und die Tipps der Expertin schützen Sie vor Fehlern.
- Steigern Sie die Qualität und Konsistenz Ihrer Texte ohne technisches Vorwissen und sichern Sie sich durch präzise Formulierungen einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil!
- Nutzen Sie KI als effizientes Werkzeug um Ihre Ausschreibungskonzepte für Arbeitsmarktdienstleistungen schneller und bewertungsstärker zu entwickeln!
Das Besondere: „Bring your own concept“ – Sie arbeiten am eigenen Dokument
Im Webinar arbeiten Sie parallel zur Dozentin an Ihrem eigenen Rechner und lassen Ihre bestehenden Konzepttexte gegen die Verdingungs-/Vergabeunterlagen prüfen (z. B. Bewertungsmatrix/Scoring, Leistungsbeschreibung, Ausschreibungsfragen/Anforderungen). Die KI zeigt dabei Stärken, Schwachstellen, Lücken und Widersprüche – und macht konkrete Vorschläge, wie Sie Abschnitte präziser, konsistenter und „prüffester“ formulieren können. Sie erleben den Effekt direkt am eigenen Text. Anschließend können Ergebnisse und Verbesserungsvorschläge im Plenum diskutiert werden.
Webinar von 10:00 - 17:00 Uhr (inkl. Pausen)
Webinarinhalte:
- Integrieren Sie KI sicher in Ihren Konzeptprozess und sorgen Sie durch klare Kontrollschritte für höchste Struktur und Konsistenz!
- Nutzen Sie die Bewertungsmatrix und Leistungsbeschreibung als präzise Schreibgrundlage um Ihre Konzepte exakt an den Anforderungen auszurichten!
- Formulieren Sie messbare Ziele sowie plausible Indikatoren und garantieren Sie eine lückenlose Evaluation mit KI-Unterstützung!
- Beschleunigen Sie die Übertragung Ihrer Kerninhalte auf verschiedene Lose und reduzieren Sie den Zeitaufwand für repetitive Schreibarbeit massiv!
- Identifizieren Sie im Praxis-Workshop live Schwachstellen in Ihrem eigenen Konzept und überarbeiten Sie mindestens einen kritischen Abschnitt sofort bewertungsstark!
- Passen Sie Ihre Konzepte präzise an die spezifische Fachsprache und Tonalität der Auftraggeber an, um maximale Professionalität auszustrahlen!
bildungsbetrieb NextSteps
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Im Webinarpreis eingeschlossen sind:
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Das Webinar beginnt um 10:00 Uhr und endet um ca. 17:00 Uhr.
Voraussetzungen (niedrigschwellig)
- Browser + Zugang zu einem KI-Tool (z. B. ChatGPT o. ä.)
- Sie arbeiten an Ihren Dokumenten auf Ihrem eigenen Rechner. Eigene Unterlagen anonymisiert (keine Klarnamen, keine Fallakten, keine vertraulichen Daten). Alternativ kann mit Mustertexten geübt werden.
Dieser Online-Workshop ist keine technische KI-Weiterbildung. Es geht nicht darum, „grundsätzlich KI zu lernen“, sondern darum, KI niedrigschwellig als Werkzeug in Ihrer bestehenden Konzeptarbeit einzusetzen – damit Ausschreibungskonzepte für Arbeitsmarktdienstleistungen schneller, konsistenter und bewertungsstärker entstehen. Sie arbeiten mit KI wie mit einem zusätzlichen Prüfblick: strukturieren, abgleichen, Lücken finden, Formulierungen schärfen – die fachliche Verantwortung bleibt bei Ihnen.
Ihr Referent / Ihre Referentin
Gerhild Kreutziger
Expertin & Unternehmensberaterin für Arbeitsmarktdienstleistungen | Universitätsdozentin | Inhaberin
Zielgruppe
Für erfahrene Konzeptersteller*innen/Projektleitungen in Bildungsträgern und Arbeitsmarktdienstleistungen – ohne (wenig) KI-Erfahrung –, die ihre bewährte Konzeptlogik beibehalten, aber mit KI schneller, effizienter und treffsicherer arbeiten möchten.
Ihr Kenntnisstand
- Stufe 1: Sie sind noch nicht bewusst mit dem Thema in Berührung gekommen.
- Stufe 2: Sie sind bereits auf das Thema aufmerksam geworden und sind neugierig.
- Stufe 3: Sie finden das Thema wichtig und haben Grundkenntnisse.
- Stufe 4: Sie wenden das Thema in Grundzügen bereits in der Praxis an.
- Stufe 5: Sie wenden das Thema bereits professionell in der Praxis an.
Maximal 12 Teilnehmende
Zusammenfassung (tl;dr):
KI-gestützte Konzeptarbeit im Vergabekontext bezeichnet den Einsatz von Sprachmodellen zur Analyse, Strukturierung und Überarbeitung von Ausschreibungstexten. Grundlage sind Vergabeunterlagen wie Leistungsbeschreibung, Bewertungsmatrix und konkrete Anforderungen, die in prüfbare Textkriterien übersetzt werden. KI kann Widersprüche, Lücken, unklare Begriffe und fehlende Nachweise in Konzepten schneller sichtbar machen und konsistente Formulierungsvarianten vorschlagen. Zudem unterstützt sie bei der Ableitung messbarer Ziele, plausibler Indikatoren und einer nachvollziehbaren Evaluationslogik. Wiederkehrende Textteile lassen sich für verschiedene Lose effizient übertragen, ohne die innere Logik zu verlieren. Entscheidend bleibt ein kontrollierter Prozess mit Qualitätscheck, Datenminimierung und fachlicher Verantwortung durch die Konzepterstellenden.
FAQ's zu dem Thema "KI als Werkzeug für Ausschreibungskonzepte in Arbeitsmarktdienstleistungen":
Wie hilft ChatGPT dabei, ein Ausschreibungskonzept gezielt gegen Leistungsbeschreibung, Bewertungskriterien und Scoring zu prüfen?
Sie lassen ChatGPT Ihre Konzeptabschnitte systematisch mit Leistungsbeschreibung, Bewertungsmatrix und konkreten Muss-Anforderungen abgleichen. So werden Lücken, Widersprüche, unklare Begriffe und fehlende Nachweise schneller sichtbar. Anschließend erhalten Sie Vorschläge für präzisere Formulierungen und eine bessere Nachvollziehbarkeit – damit Ihr Text Punkte holt, statt Interpretationsspielraum zu lassen.
Welche Prompts funktionieren für Arbeitsmarktdienstleistungen, um Ziele, Indikatoren und Evaluation „prüffest“ zu formulieren?
Bewährt sind Promptmuster, die Ziele in messbare Aussagen übersetzen: Zielgruppe, Ausgangslage, Zieldefinition, Messgröße, Datenquelle, Zeitpunkt und Zuständigkeit. So entstehen Indikatoren, die zur Leistungsbeschreibung passen und in der Evaluation wirklich belegbar sind. Das reduziert Punktabzug durch vage Wirkversprechen.
Wie übertragen Sie mit KI Kerninhalte auf mehrere Lose, ohne dass Logik, Tonalität und Nachweisführung auseinanderlaufen?
Sie trennen konsequent zwischen unveränderlichen Kernsätzen (Leitlogik, Zielsystem, Methodik, Qualitätssicherung) und losbezogenen Variablen (Zielgruppenmerkmale, regionale Anforderungen, Schnittstellen). ChatGPT hilft dann beim konsistenten Umschreiben, beim Abgleich von Begriffen und beim Vereinheitlichen von Begründungsketten. So sparen Sie Schreibzeit, ohne die innere Logik zu verlieren.
Woran scheitern Konzepte im Vergabeverfahren häufig – und wie finden Sie diese Schwachstellen mit KI schnell?
Typische Schwachstellen sind fehlende Begründungsketten, unklare Rollen und Zuständigkeiten, widersprüchliche Begriffe, nicht belegte Annahmen und eine Evaluation ohne belastbare Datenlogik. Mit einem strukturierten KI-Check prüfen Sie Abschnitt für Abschnitt: Was wird behauptet, wo ist der Nachweis, was ist das konkrete Vorgehen, und wie wird Wirkung gemessen. Dadurch erkennen Sie Punktabzugsstellen früh und können gezielt nachschärfen.
Wie nutzen Sie KI im Webinar mit eigenen Unterlagen datenschutzsensibel, ohne wichtige Kontextinformationen zu verlieren?
Arbeiten Sie mit Datenminimierung: keine Klarnamen, keine Fallakten, keine vertraulichen Details. Nutzen Sie Platzhalter und anonymisierte Beispiele, aber behalten Sie die Struktur der Anforderung bei (zum Beispiel Muss-Kriterien, Schnittstellen, Nachweispflichten). So bleibt Ihr Test realistisch, während sensible Informationen geschützt sind.
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