darum wird es gehen:

Analyse: Wo Verwaltung heute Zeit und Geld kostet

• Erfassen und ranken Sie die größten Zeitfresser in Ihrer (Teilnehmenden)-verwaltung!
• Kalkulieren Sie realistische Einsparpotenziale bei Personal und Zeit!
• Entwickeln Sie Ihre eigene KI-Strategie für Ihre Verwaltung!

Von der Anmeldung bis zur Bescheinigung – Prozesse skizieren

• Automatisieren Sie Anmeldeformulare und Teilnehmendenerfassung mit KI!
• Erstellen Sie automatisierte Willkommensmails, Rechnungen und Zertifikate!

KI in der Teilnehmendenkommunikation

• Generieren Sie automatische und personalisierte E-Mail-Verläufe mit ChatGPT & Co.!
• Nutzen Sie KI-gestützte Chatbots für FAQ, Erinnerungen und Auskünfte!

Digitale Tools für smarte Verwaltung

• Verknüpfen Sie KI-Tools mit Excel, Lexoffice, Datenbanken oder Ihrer Website!
• Lernen Sie gute Tools kennen und erfahren Sie, wie Sie diese mit KI selbst erstellen und verbessern können!

Schnelle Umsetzung, spürbare Entlastung, kontrollierbar, rechtssicher

Bitte beachten: die Tools werden mit Beispielen vorgestellt. Sie können parallel mit einem Laptop mitarbeiten, wenn Sie wollen und über die entsprechende Software (etwa Chat GPT oder Copilot) verfügen. Es ist aber insgesamt eher ein Vortrag mit vielen Fragemöglichkeiten und kein Workshop. Im Seminar wird gezeigt, wie es geht – es wird nicht der vorhergehende Schritt diskutiert ob man es machen sollte.

Die Tools basieren auf bestehenden Anwendungen (z.B. ChatGPT, Copilot). Die Teilnehmenden können die Tools nach dem Seminar selbst nachbauen. So entstehen keinerlei Bindungen oder Lizenzkosten.

Datenschutz- und DSGVO-Vorgaben werden beachtet, sind aber kein eigenes Thema. Typische Hürden (z.B. Angst vor Technik, Datenschutz, Betriebsrat) sind ebenfalls kein eingehendes Thema.

Keine Code/Programmierkenntnisse nötig. Vermittelte Kenntnisse sind für Laien leicht verständlich und umsetzbar. Voraussetzung sind aber gute allgemeine Computerskills.

Wir behalten uns vor, das Programm ständig zu ergänzen. Die Geschwindigkeit der KI Entwicklung fordert auch von Seminaranbietenden extreme Flexibilität. Unsere Garantie: Sie erfahren die am Seminartag aktuellste Entwicklung.

konkrete Funktionen, die von der KI übernommen werden können:

Anmeldung, Kommunikation, Zertifikate, Anwesenheitslisten, E-Mail-Benachrichtigungen, Rechnungsstellung, Platzkontingente, Datenanalyse (z.B. Auswertungen zur Conversion oder Absprungrate), Integration in bestehende Systeme (z.B. Lexoffice, Outlook, MS Teams, Zoom), Bewertungstools

bildungsbetrieb NextSteps

Ein begleitendes Workbook mit Anleitungen, Checklisten und Schritt-für-Schritt-Prompts oder Templates zur direkten Übernahme ist in Vorbereitung (digital und als Print). Alle Schritte für Ihre Verwaltung in einem Workbook. Mit Teilnahmebescheinigung: KI in der Verwaltung. Der Referent pflegt die Tools langfristig und spätere Updates sind möglich.

Seminarablauf / zeiten:

• ab 9.45 Uhr Empfang mit Kaffee, Tee und Obst  - vorher sind Sie zu einem leckeren Frühstück im Hotel eingeladen (mit den Anreiseinformationen bekommen Sie einen Gutschein
• Beginn des Seminars 10.00 Uhr
• Mittagessen ca. um 12.30 Uhr
• Geplantes Ende des Seminartages 17.00 Uhr

Am Nachmittag ist eine längere, erholsame Erfrischungspause mit Gebäck geplant, am Vormittag eine kurze Kaffeepause.

Inklusive Unterlagen, Frühstück, Mittagessen, Obst, Erfrischungsgetränke, Kaffee, Tee und Kuchen. Die Übernachtung ist nicht im Preis enthalten.