Arbeitsmarktmaßnahmen passgerecht und kreativ konzeptionieren
Viele Mitarbeitende in Bildungsträgern fangen an Konzeptionen für AMDL zu entwickeln, weil es für die Arbeit erforderlich ist, weil sie ein Interesse am Schreiben mitbringen und vielleicht auch weil sie einfach beauftragt werden. Im „trial-and-error-Verfahren“ entwickeln sie dann Konzeptionen anhand der Vergabeunterlagen der Bundesagentur für Arbeit.
Pünktlich für die geplanten Vergabeverfahren Arbeitsmarktdienstleistungen 2026 der Maßnahmen MAT, BukSelb, GK, 16e_i und ganzheitliche Betreuung
Eine gute Konzeption zu erarbeiten hat das Ziel, die Maßnahme am Ende zu gewinnen und nach dem Zuschlag diese dann anforderungsgerecht und erfolgreich umzusetzen. Eine Konzeption zu entwickeln heißt nicht nur sie zu schreiben, sondern auch immer die Organisation mitzuentwickeln sowie die Durchführungs- und Umsetzungsqualität der AMDL beim Bildungsträger zu professionalisieren.
Für Bildungsträger bieten sich aber auch bedeutende Chancen. Durch die erfolgreiche Teilnahme an Ausschreibungen erschließen sie neue Geschäftsfelder und Zielgruppen. Die Teilnehmenden werden gezielt gefördert, was nicht nur zu einer höheren Kundenzufriedenheit führt, sondern auch die gesellschaftliche Wirksamkeit des Bildungsträgers steigert.
Im Seminar erkennen Sie typische Fehler bei der Erstellung von Konzeptionen, wie Sie diese vermeiden, Sie entwickeln gemeinsam Formulierungen und Fallbeispiele und können diese Vorgehensweise auf die Ihre spätere Konzeptentwicklungsarbeit übertragen.
Wichtig: Dieses Seminar behandelt ausschließlich die Konzepterstellung für ausgeschriebene Maßnahmen der Bundesagentur für Arbeit oder dem Jobcenter. Sollten Sie an der Konzeptionierung von AZAV- bzw. Gutscheinmaßnahmen (z.B. AVGS und Bildungsgutschein) interessiert sein, sehen Sie sich bitte unser Seminar „AZAV-Maßnahmekonzeption“ an.
Seminarprogramm:
- Planen Sie einen klugen Projektverlauf mit Vorbereitung, Konzeptionserstellung und Kontrolle der Ergebnisse!
- Schätzen Sie den Zeit- und Mittelbedarf für die Maßnahmephasen richtig ein!
- Schaffen Sie optimale technische Voraussetzungen für Ihr Konzeptionsprojekt!
- Lernen Sie, die Vergabeunterlagen mit der Perspektive des Auftraggebers zu lesen und analysieren Sie, was für ein wirksames Angebot in Ihrer Konzeption landen sollte (mit Beispiel)!
- Schätzen Sie wesentliche Risiken und Erfolgskriterien richtig ein!
- Schaffen Sie Alleinstellungsmerkmale für Ihr Angebot, die die Vergabechancen erhöhen!
- Die Bewertungsmatrix gemeinsam dechiffrieren.
- Entscheiden Sie kompetent, wann Sie eine Bieteranfrage stellen sollten, und sehen Sie, wie Sie dies am besten machen!
- Lernen Sie aus vergangenen Zuschlagergebnissen!
- Punkte- und Prozentvergabe – erkennen Sie die Kriterien für ein herausragendes Konzept!
- Arbeiten Sie nach einem klaren Schema und achten Sie auf die Kernpunkte, die in Ihrer Konzeption auf keinen Fall fehlen dürfen!
- Nutzen Sie Formulierungen, die ihren Zweck am besten erfüllen und der Überprüfung standhalten!
- Verbessern Sie die Lesbarkeit Ihrer Ausschreibung und entwickeln Sie die kognitive Leichtigkeit!
- Betrachten Sie typische Stolpersteine, an denen schon zahlreiche Ausschreibungsteilnahmen gescheitert sind!
- Kontrollieren Sie Ihre Konzeption auf die Einhaltung formaler Vorgaben!
- Erhalten Sie zahlreiche wertvolle Tipps und Tricks, die Ihnen Frustrationen ersparen!
Seminarablauf:
- ab 9.55 Uhr Eröffnung des Webinarraumes
- Beginn des Webinars 10.00 Uhr
- Pause ca. um 12.30 Uhr
- Geplantes Ende des Seminartages 17. 30 Uhr
Ihr Referent / Ihre Referentin
Gerhild Kreutziger
Expertin & Unternehmensberaterin für Arbeitsmarktdienstleistungen | Universitätsdozentin | Inhaberin
Zielgruppe
Fach- und Führungskräfte aus dem Bereich Ausschreibungsmanagement sowie nach AZAV zugelassene Bildungsunternehmen die effektiv mehr Aufträge im Bereich Arbeitsmarktdienstleistungen erhalten wollen.
Ihr Kenntnisstand
- Stufe 1: Sie sind noch nicht bewusst mit dem Thema in Berührung gekommen.
- Stufe 2: Sie sind bereits auf das Thema aufmerksam geworden und sind neugierig.
- Stufe 3: Sie finden das Thema wichtig und haben Grundkenntnisse.
- Stufe 4: Sie wenden das Thema in Grundzügen bereits in der Praxis an.
- Stufe 5: Sie wenden das Thema bereits professionell in der Praxis an.
Maximal 20 Teilnehmende
Zusammenfassung (tl;dr):
Arbeitsmarktmaßnahmen passgerecht und kreativ konzeptionieren ist der Prozess, mit dem Bildungsanbieter leistungsfähige Angebote für Arbeitsagenturen und Jobcenter entwickeln, die sowohl formal wie inhaltlich überzeugen. Eine gute Konzeption umfasst die Analyse der Vergabeunterlagen, eine durchdachte Projektplanung, ausreichende Ressourcen- und Zeitkalkulation sowie klare Qualitäts- und Erfolgskriterien. Wesentlich sind Alleinstellungsmerkmale, die das Angebot differenzieren, sowie eine Bewertungsmatrix, die zeigt, wie Preis, Leistung und Nutzen gewichtet werden. Fehlerquellen wie mangelnde Lesbarkeit, fehlende Risikoabschätzungen oder unklare Methodik können die Zuschlagschance mindern. Die Fähigkeit, Anforderungen des Auftraggebers zu antizipieren, formale Vorgaben einzuhalten und eine professionelle Umsetzung sicherzustellen, entscheidet maßgeblich über den Zuschlag. Kreativität in Sprache und Struktur kann helfen, dass Konzept und Angebot nicht nur geprüft, sondern positiv bewertet werden. Essenziell sind außerdem Transparenz, Dokumentation und konsistente Umsetzung entlang des gesamten Konzeptprozesses.
FAQ's zu dem Thema "Arbeitsmarktmaßnahmen passgerecht und kreativ konzeptionieren":
Eine passgerechte Konzeptentwicklung berücksichtigt die Vorgaben der Vergabeunterlagen, die Zielgruppe, Dauer, Ressourcen und Erfolgskriterien der Arbeitsmarktmaßnahme. Kreative und differenzierte Ansätze, die Alleinstellungsmerkmale enthalten, erhöhen die Wettbewerbsfähigkeit und die Chance auf Zuschlag.
Effektive Analyse bedeutet, die Bewertungsmatrix, Anforderungen des Auftraggebers und formale Kriterien genau zu prüfen und zu verstehen, wie Leistung, Preis und Qualität gewichtet werden. So kann das Konzept gezielt gestaltet werden, um sowohl inhaltlich als auch formal zu überzeugen.
Zu häufige Fehler sind unklare Gliederung, mangelnde Risikoabschätzung, fehlende Alleinstellungsmerkmale und unzureichende Beachtung formaler Vorgaben. Solche Schwächen unterminieren die Bewertung durch die Vergabestelle und senken die Zuschlagschancen.
Ein Angebot erzielt hohe Punkte, wenn es die Kriterien der Bewertungsmatrix exakt adressiert: Leistungsausprägung, Qualität, Innovation, Betreuung und Effizienz. Dabei helfen klare Methodik, nachvollziehbare Kalkulation und Nachweise für Erfahrungen und Wirksamkeit.
Organisation und Ressourcen sind entscheidend: Ein strukturierter Ablaufplan, ausreichend Personal und technische Mittel erhöhen die Umsetzungsqualität. Nur wenn die Kapazitäten stimmen, kann ein Konzept nicht nur geschrieben, sondern später auch erfolgreich realisiert werden.
Das könnte Sie auch interessieren
VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG
- Checklisten
- konkrete Infos zum Projektmanagement in der Bildungsbranche
- Best Practice Seminarunterlagen auf dem Stick
TÜV NORD Bildung gGmbH, Alsdorf
Auf jeden Fall, da die Referentin (Ines Altenburg) in dem Bereich (Ausschreibungsmanagement) sehr erfahren ist und hilfreiche Tipps gibt.