Überblick

Die Hauptaufgabe eines Managers im Seminar- und Konferenzbereich ist die Arbeit an Bildungsprojekten. Oft findet diese Aufgabe in Teams statt und der Seminar- und Konferenzmanager übernimmt zusätzlich die Funktion des Projektleiters. Außer dem Verständnis für Projektabläufe muss nun noch Organisation und Motivation mit den anderen Projektmitarbeitern gewährleistet werden. Zeitmanagement und Controlling wird zunehmend wichtig.
Sie sehen, welche Aufgaben der/die Projektmanager/in hat und erhalten Methoden und Hilfsmittel an die Hand, wie diese effizient gemeistert werden können. Wir zeigen Ihnen, wie Sie sich optimal vorbereiten, wie Sie eine spannende Veranstaltung organisieren und wie und wann Sie ideal dazu einladen. Damit Sie am Veranstaltungstag Ihre Kontakte pflegen können und kein Krisenmanagement betreiben müssen.

Das Seminar ist auf maximal 12 Teilnehmer beschränkt!

Seminartag

Grundlagen des Bildungsmanagement

Aufgaben und Arbeitsfelder.
Voraussetzungen und wichtige Skills für Bildungsmanager.
Bildung im Spannungsfeld mit Planung, Steuerung und Bewertung.
Technische Voraussetzungen/ IT.
Der Entwicklungszyklus eines Bildungsprojekts.

Die Schnittstellen - optimale Aufgabenverteilung im Team

Welche personelle Hilfe müssen Sie in Anspruch nehmen?
Welche externen Dienstleister brauchen Sie, was dürfen diese kosten?
Erfolgreiche Projektmeetings organisieren.

Projektaufgaben

effektive Zeitplanung /Zeitmanagement
So setzen Sie geeignete Milestones.
Welche Fail Save Points setzen Sie fest?
Erstellen und Planen von Lehrplänen.
Umgang mit Zertifizierungen.
die geeignete Dokumentation - so erstellen Sie einen guten Veranstaltungsordner.
Fragebögen und Teilnehmerunterlagen erstellen
Krisenmanagement - Referent kurzfristig krank, Beamer kaputt, Raum vergessen zu reservieren u.ä. - Bereiten Sie Worst-Case-Szenarien vor!
Nutzen Sie geeignete Formulare und Hilfsmittel!

Organisation und perfekter Ablauf vor Ort.

Aufgaben des Seminar- und Konferenzmanagers vor Ort.
Reibungslose Durchführung der Veranstaltung.
Das optimale Tagungssekretariat organisieren.
Nutzen Sie die Veranstaltung bereits zu intensiver Recherche!

Qualität in der Weiterbildung

Vorbereitung und Bewertung von Prüfungen
Kurzüberblick Evaluationsmethoden

Inklusive Mittagessen in einem Restaurant in der Nähe, Unterlagen, Getränke, Kaffee, Tee, Obst und Gebäck

Referent

Zielgruppe

Das Seminar bietet Grundlagen, Tipps und Tricks. Anspruchsstufe Anfänger, mit ersten Erfahrungen und Quereinsteiger. Ungeeignet für alte Hasen und Projektprofis.

Kenntnisstand